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產品概述： 該系統采用B/S架構，實現了多用戶同時在線協同工作，各業務部門無需安裝客戶端即可在線進行檔案的整理、打印、傳輸、審批、歸檔等工作。該系統的批量打印功能，具有標準化、批量化特點，便于各部門規范化打印，提高工作效率。 主要功能： 多用戶管理功能、數據庫建立和維護功能、檔案數據的錄入和電子文檔歸檔功能、網絡化查詢功能、各種標準歸檔格式打印功能、條碼打印和管理功能、自動借閱和歸還功能、外部數據轉換歸檔功能、檔案數據統計功能、業務部門自助歸檔功能、批量打印功能等。 產品特點： 1.全文檢索 “全文檢索”功能，輸入查找的關鍵字，即可查詢。該功能方便用戶快速的查找所需的信息。 2.借閱管理 借閱管理分為在線借閱和實物借閱。 在線借閱分為借閱審批、當前借閱和借閱記錄。其中借閱審批只有管理員才可以使用，當前借閱顯示的是當前借閱的檔案，借閱記錄記錄的是用戶所在部門、借閱檔案的時間、使用目的、使用效果反饋及歸還日期。 實物借閱分為實物借閱車、借閱審批、當前借閱、借閱記錄。 用戶“借出”檔案后，檔案記錄便會顯示在“實物借閱車”中，“生成借閱單”之后借出的檔案記錄便會提交給管理員用戶，管理員用戶審批同意之后，用戶需要在“當前借閱”中“打印”借閱單，之后拿著借閱單去檔案室進行借閱。 當前借閱還有打印功能和歸還功能。 3.在線編研 為了用戶方便使用，用戶可以自行對檔案進行分類，通過“檔案分類”上的“在線編研”功能把檔案記錄放在所需的編研分類中，便于用戶對檔案的使用。 在編研目錄欄里選擇要生成電子書的目錄，單擊“生成電子書”，即可把該目錄下的所有文件生成為一本電子書。 在編輯詳情里選擇要編研的檔案，檔案目錄有檔號、門類、狀態、內容摘要、掃描文檔借閱頁數。 4.分類統計 包括統計全部、分類統計、圖像報表統計等。 5.數據字典 數據字典分為保管期限、部門設置、文號設置、檢查人設置、級別設置、主題詞設置、歸檔年度、日期設置、上傳設置、實體分類設置、立檔單位設置、全宗號設置。 6.索引維護 索引維護即是對系統中搜索時使用的索引進行維護，如果在使用搜索功能的時候搜索不到任何記錄，可以使用該功能對索引進行建立。 7.數據備份 數據備份功能可以進行數據備份、數據還原、數據下載及數據刪除。 8.日志管理 日志管理記錄的是系統管理員及普通用戶的使用情況，包括用戶的基本信息、所屬部門、操作類型、IP地址、操作時間和操作明細。 |
